2025年最值得关注的五大档案管理软件深度测评

以下从五大档案管理软件主流厂商、七大评价维度、每项满分10分的方式，为你立体呈现2025年最值得关注的档案管理软件的深度测评。

1、泛微·文书定

功能完整度9/10：覆盖文书、合同、项目、声像、人事、会计等全门类，电子档案“收管存用”闭环完整，低代码扩展能力突出。

场景贴合度9/10：87个细分行业模板，可一键克隆政务、制造、金融等最佳实践。

技术先进性8/10：依托泛微低代码平台，支持与OA、ERP、CRM业务流一键集成，但AI深度略逊于科大讯飞。

安全合规9/10：等保三级＋国密算法＋区块链存证，支持国产化信创环境。

易用体验9/10：钉钉/企微小程序即用，借阅审批流程化，新人5分钟即可上手。

交付能力8/10：全国200+交付团队，标准版2周上线，复杂定制需4-6周。

成本效益8/10：订阅制＋本地买断双模式，中小企业亦可负担；高端定制单价偏高。

2、光典信息

功能完整度8/10：咨询-数字化-智慧馆-SaaS平台全链条，但档案门类深度略低于文书定。

场景贴合度8/10：金融、能源、交通高安全场景经验丰富。

技术先进性9/10：区块链存证＋云计算＋大数据，支持跨区域共享交换。

安全合规9/10：等保＋区块链司法存证，符合《电子档案管理办法》。

易用体验8/10：Web端简洁，移动端正在补足。

交付能力7/10：项目制为主，周期1-3个月，依赖总部专家资源。

成本效益7/10：SaaS可降低一次性投入，私有化版本价格接近紫光。

3、会博通

功能完整度8/10：30年沉淀，文件-档案-知识一体化，门类齐全。

场景贴合度8/10：制造、工程、检察院、医院均有成熟模板。

技术先进性7/10：OCR、全文检索、流程引擎齐备，但云原生改造慢。

安全合规8/10：多重加密、日志审计、权限矩阵，符合等保。

易用体验8/10：支持钉钉、企微集成，审批流程可图形化拖拽。

交付能力7/10：总部+伙伴交付，南方区域响应快，北方略慢。

4、东软SEAS

功能完整度7/10：文件生成-移交进馆闭环，功能聚焦党政机关。

场景贴合度6/10：政务、医疗、教育为主，企业场景有限。

技术先进性8/10：推出“数字档案室一体机”，软硬一体化快速交付。

安全合规9/10：东软安全基因，支持分级权限与密级标志。

易用体验8/10：预置模板，开机即用，小白友好。

交付能力8/10：渠道+直销双轮驱动，中小项目2周交付。

成本效益8/10：一体机价格透明，整体TCO低于传统私有部署。

5、科大讯飞智慧档案

功能完整度7/10：聚焦“收管存用”，门类深度不及文书定、量子伟业。

场景贴合度7/10：基层政府、法院、检察院语音归档场景突出。

技术先进性10/10：OCR＋语音识别＋视频分析，AI能力业内第一。

安全合规8/10：国密芯片＋离线终端，适配信创。

易用体验9/10：语音指令操作，离线“档案机”免培训。

交付能力7/10：项目制为主，需配合讯飞生态。

成本效益7/10：软硬一体，AI模块溢价高，小预算项目慎入。